Obrigações para o RH em 2025: novas regras e como se adequar

Você já sabe das novas obrigações para o RH em 2025? Se não, saiba que não é uma exceção. Diversas empresas ainda não se atentaram às mudanças legislativas e fortes tendências para a área. 

Mas isso não significa que você não precisa buscar por atualizações o quanto antes. Inclusive, a previsão de algumas alterações é ainda para o primeiro trimestre!

Por isso, está na hora de descobrir as novas regras sobre novo consignado privado e NR-1, modificações e tendências na gestão de Recursos Humanos. A seguir, vamos explicar tudo e ainda mostrar como você pode implementar na sua organização. Confira!

Por que é importante o RH estar sempre atualizado

As atividades desempenhadas pelo setor de RH estão diretamente relacionadas às leis trabalhistas, normas regulamentadoras e a outras questões jurídicas e fiscalizatórias, que devem ser cumpridas pela empresa. 

No entanto, a legislação muda constantemente e exige que os profissionais estejam atentos às suas atualizações para evitar sanções dos órgãos fiscalizadores, bem como:

• não prejudicar os processos internos da empresa;
• promover melhorias para os colaboradores;
• otimizar o planejamento financeiro e operacional do negócio;
• estar em conformidade com as questões sobre compliance trabalhista.

Principais obrigações para o RH em 2025 

Estar por dentro das obrigações para o RH em 2025 envolve estar em conformidade com as leis e regulamentações (as gerais e as específicas do setor). 

O setor deve se adequar a algumas mudanças importantes, como:

• atualização do salário-mínimo para R$1.518,00, desde 1º de janeiro de 2025;
• consulta do índice do Fator Acidentário de Prevenção (FAP), disponível desde setembro de 2024;
• inclusão das informações de movimentação de folha e de pagamento de rendimentos do trabalho na declaração mensal do Imposto de Renda;
• início da desoneração gradual da folha de pagamento até atingir o índice de 20% da contribuição previdenciária, quando será extinta;
• mudança da data de entrega do DCFTWeb, do dia 15 para o dia 25 de cada mês;
• adequação ao novo consignado privado e à NR-1.

Essas alterações podem parecer simples, mas o descumprimento das novas regras pode significar sanções para a empresa. Por exemplo, ao não realizar o desconto certo na folha de pagamento de um colaborador que aderir ao novo consignado privado, a empresa pode ter prejuízos e sofrer penalidades.

Tendências na rotina de trabalho

Falando em mudanças, você sabe quais são as principais tendências do RH para 2025? Estar atento a essas novidades também é necessário para manter o setor atualizado e garantir mais eficiência em suas atividades. Confira algumas:

• adoção da inteligência artificial em processos internos, que pode reduzir o tempo gasto com tarefas repetitivas;
• implementação do trabalho híbrido e flexível — que está previsto para ser regulamentado este ano;
• cuidado com a saúde mental e bem-estar dos colaboradores;
• priorização na diversidade e inclusão nas empresas.

Novo consignado privado: o que é e o que muda

O novo consignado privado (também conhecido como Crédito do Trabalhador e eConsignado) é uma modalidade de acesso ao crédito consignado criada pelo governo — lançada no dia 21 de março de 2025 —, que oferece empréstimo consignado para empregados do setor privado.

O sistema representa uma mudança significativa na gestão do crédito consignado, exigindo novas responsabilidades obrigatórias para o setor de RH (que não poderá mais decidir se vai ou não oferecer o crédito consignado para os seus colaboradores). 

Com a integração ao eSocial e o aumento de processos, as empresas têm que lidar com demandas operacionais e desafios que devem impactar consideravelmente a rotina da folha de pagamento, como: 

• buscar as informações de cada consignado no Emprega Brasil; 
• validar e garantir a conformidade dos descontos;
• inserir os dados na folha de pagamento corretamente; 
• conciliar todas as demandas com o setor financeiro.

Desafios do novo consignado privado para o RH

A adequação para o novo consignado privado traz desafios imediatos para o setor de RH. Veja os principais!

Aumento da carga de trabalho

Com a necessidade de fazer manualmente muitas ações e processar cada operação de crédito, o volume de tarefas do RH tende a crescer. Isso pode gerar:

• sobrecarga da equipe responsável pelo processamento da folha;
• aumento da necessidade de treinamento para lidar com a nova plataforma;
• demandas adicionais para garantir o cumprimento dos prazos.

Risco de erros no processamento

O processamento manual das operações de crédito consignado aumenta a probabilidade de erros, como:

• lançamento incorreto de valores na folha de pagamento;
• falhas no envio de informações ao eSocial;
• inconsistências que podem resultar em descontos indevidos;
• dificuldades na conciliação dos dados financeiros e contábeis.

Risco de superendividamento dos colaboradores

Com a possibilidade dos colaboradores contratarem o novo consignado privado sem a autorização do RH, o risco de endividamento excessivo é maior.

Por isso, é preciso que as empresas invistam na educação financeira dos seus funcionários (assunto que muitas vezes não é discutido), para que todos possam fazer um uso seguro e consciente da nova modalidade. 

Atualização da NR-1: novos requisitos para saúde e segurança

A atualização da Norma Regulamentadora n.º 1 (NR-1) trouxe também novas obrigações para o RH — e essas adaptações devem ser uma prioridade para a sua empresa neste ano.

Agora, será necessário implementar um Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) atualizado, que deve dispor sobre:

• políticas contra assédio moral e burnout;
• controle dos riscos ocupacionais, incluindo os psicossociais;
• estratégias para promoção de um ambiente de trabalho mais seguro e saudável.

Ou seja, o grande foco das mudanças na NR-1 é a saúde mental dos trabalhadores, que impõe que as empresas estejam atentas aos riscos relacionados a transtornos mentais.

O destaque agora é a inclusão e a atenção aos riscos psicossociais. Fatores como estresse, assédio moral e sobrecarga de trabalho passaram a ser reconhecidos como elementos que impactam a saúde mental e a segurança psicológica dos colaboradores. 

Segundo dados do Ministério da Previdência Social, foram mais de 470 mil afastamentos por questões de saúde mental em 2024 (um aumento de 68% em relação ao ano anterior).

A atualização da norma entrará em vigor no dia 26 de maio de 2025, mas a aplicação de autuações e penalidades foi adiada em um ano. A medida atende às solicitações dos empregadores e dos trabalhadores, que pedem uma transição mais segura e estruturada frente às novas exigências relacionadas à saúde mental no ambiente de trabalho.

Com isso, a norma terá caráter orientativo nos próximos 12 meses (sem multas e com foco em fiscalizar e educar).

Guia publicado pelo MTE

No dia 14 de abril de 2025, o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) publicou o Guia de Informações sobre os Fatores de Riscos Psicossociais Relacionados ao Trabalho, com diretrizes para a promoção da saúde mental nas organizações — parte da nova NR-1, que impacta diretamente a atuação do RH e da área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST).

O material oferece orientações sobre:  

• como preparar a sua empresa para mapear riscos;  
• ferramentas para escuta ativa e avaliação;  
• diretrizes de prevenção e acompanhamento;  
• modelos para incorporar no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR).  

Além disso, o guia enfatiza: 

• saúde mental no centro da estratégia de SST;  
• adoção de medidas organizacionais e coletivas, não apenas ações individuais;
• criação de ambientes psicologicamente seguros e saudáveis.  

Próximas etapas

Os passos seguintes realizados pelo governo serão:  

• lançamento de um guia oficial para a gestão de riscos psicossociais;
• publicação de um manual técnico detalhado em até 90 dias;
• formação de um Grupo de Trabalho Tripartite com governo, empresas e trabalhadores.

Como adequar sua empresa às mudanças da NR-1

Mesmo com o adiamento do prazo para penalidades, a fiscalização poderá ocorrer e é importante já começar a se adequar: 

1. reforce canais de escuta e acolhimento; 
2. atualize o PGR com foco psicossocial; 
3. capacite lideranças em saúde mental; 
4. monitore e documente ações preventivas;
5. promova uma cultura organizacional mais empática. 

Como o setor de RH pode se preparar

As obrigações para o RH em 2025 contam com algumas novidades que os profissionais do setor devem estar atentos para garantir sua conformidade legal e bom desempenho das atividades de toda a empresa.

Portanto, é importante seguir esses passos que ajudarão a se preparar para lidar com as mudanças: 

1. faça um levantamento de todas as obrigações para o RH em 2025;
2. analise quais são as novidades e determine estratégias de adaptação;
3. identifique tecnologias que podem ser implementadas para facilitar essas mudanças. Exemplos: automatizar atividades burocráticas e repetitivas, que são margens para falhas humanas; investir em sistemas de integração dos dados dos colaboradores, entre outros; 
4. conte com parceiros estratégicos para o setor, que facilitam a sua rotina diária.

Como a SalaryFits ajuda com as novas obrigações

A SalaryFits pode ajudar a sua empresa a se adequar ao novo consignado privado e à NR-1. Como especialista em benefícios estratégicos, oferecemos soluções para saúde mental e financeira e temos a tecnologia líder de mercado quando o assunto é automação para crédito consignado.

A nossa plataforma de multibenefícios resolve as duas mudanças e oferece:

• soluções de automação de processos;
• redução da necessidade de intervenção manual e da carga operacional para o RH;
• garantia de ações corretas e sem risco de erros;
• opção complementar de salário sob demanda, como alternativa ao crédito consignado;
• treinamentos e palestras sobre educação financeira, que previnem o superendividamento e promovem o bem-estar financeiro dos colaboradores;

• rede de parceiros especialistas no cuidado de saúde mental.

Tudo isso sem custos, nem burocracia.

De tempos em tempos, o setor de RH precisa lidar com as mudanças no setor trabalhista e isso não é novidade para quem atua na área. As leis mudam, novas regulamentações são implementadas e novidades surgem de acordo com as transformações do mercado de trabalho.

Você pode contar com parceiros para implementar mudanças no seu RH. A SalaryFits, uma empresa da Serasa Experian, oferece um portal multibenefícios para você adaptar do seu jeito. Conheça nossas soluções e saiba como podemos ajudar você nessas adequações!

Perguntas frequentes sobre as obrigações para o RH 

Veja, a seguir, as respostas para as principais dúvidas sobre as obrigações para o RH em 2025.

O que esperar do RH em 2025?

Mudanças em leis trabalhistas, nas normas regulamentadoras e na forma de concessão do crédito consignado privado vão trazer novas obrigações para o RH em 2025. 

Quais são as principais tendências do RH para 2025?

A adoção de tecnologias como a inteligência artificial, mudanças no formato de trabalho e a expectativa por novas atualizações das leis trabalhistas.

Qual será o futuro do RH em 2025?

O setor de RH deverá se adaptar às novidades e adotar uma postura mais flexível, estando preparado para novas mudanças e, consequentemente, mais obrigações.

Quais são as perspectivas futuras para o RH?

O uso de tecnologia, valorização do bem-estar dos trabalhadores e criação de ambientes cada vez mais diversificados e inclusivos são algumas das principais pautas para o RH do futuro.